چاپ فاکتور سایز A4 سه نسخه کاربن دار

چاپ فاکتور سایز A4 سه نسخه کاربن دار – ثبت دقیق و حرفه‌ای معاملات

چاپ فاکتور سه نسخه کاربن دار سایز A4 یک ابزار اساسی برای کسب‌وکارها است که نیاز دارند تا از یک فاکتور نسخه‌های مختلف تولید کنند. این فاکتورها به‌ویژه برای تجارت‌هایی که باید سوابق مالی دقیق و چندگانه نگهداری کنند، اهمیت دارد. فاکتورهای کاربن دار این امکان را می‌دهند که با یک نوشتار، همزمان نسخه‌های مختلفی از فاکتور به‌طور واضح و قابل استفاده در اختیار فروشنده، مشتری و بایگانی قرار گیرد. این نوع فاکتور معمولاً برای معاملات بزرگتر یا کسب‌وکارهایی با حجم زیاد استفاده می‌شود.

ویژگی‌های فاکتور سایز A4 سه نسخه کاربن دار

1. طراحی استاندارد و جامع

فاکتور سایز A4 معمولاً شامل موارد زیر است:

• اطلاعات فروشنده: نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، شماره ثبت
• اطلاعات خریدار: نام و آدرس مشتری، شماره تماس
• جزئیات کالا یا خدمات: نام، تعداد، قیمت واحد، مبلغ کل
• تاریخ و شماره فاکتور
• توضیحات اضافی: شرایط پرداخت، تخفیف‌ها، مالیات و سایر موارد
• امضاء و مهر فروشنده و مشتری

2. چاپ در سایز A4

• ابعاد A4 (۲۱ × ۲۹.۷ سانتی‌متر) مناسب برای فرم‌هایی با حجم اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر

3. استفاده از کاغذ خودکپی (NCR)

فاکتورها با کاغذ خودکپی (NCR) سه نسخه‌ای چاپ می‌شوند که شامل موارد زیر است:

• نسخه اول: برای بایگانی فروشنده
• نسخه دوم: نسخه‌ای که به مشتری تحویل داده می‌شود
• نسخه سوم: برای بایگانی در حسابداری یا بخش‌های دیگر

4. چاپ یک‌رو یا دورو

• چاپ یک‌رو برای فرم‌هایی که اطلاعات زیادی ندارند
• چاپ دورو برای فرم‌هایی که نیاز به درج جزئیات بیشتری دارند

5. شماره‌گذاری و دسته‌بندی

برای تسهیل در بایگانی و پیگیری، فاکتورهای چاپ شده معمولاً شماره‌گذاری می‌شوند.

مزایای استفاده از فاکتور سه نسخه کاربن دار سایز A4

✔ ایجاد نسخه‌های متعدد از یک فاکتور به‌طور همزمان
✔ مناسب برای کسب‌وکارهایی با حجم بالای معاملات
✔ دقت بالا در ثبت اطلاعات و جلوگیری از اشتباهات در نوشتار
✔ امکان ارسال نسخه‌ای به مشتری و نگهداری نسخه‌های دیگر برای بایگانی و حسابداری
✔ افزایش کارایی و سازماندهی بهتر اسناد مالی

کاربردهای فاکتور سایز A4 سه نسخه کاربن دار

✅ فروشگاه‌ها و مغازه‌های بزرگ
✅ شرکت‌های پخش و توزیع کالا
✅ مراکز خدماتی و تعمیرات
✅ شرکت‌های با حجم معاملات زیاد
✅ کسب‌وکارهای تجاری و صنعتی

مشخصات کوتاه محصول:

• ابعاد: A4 (۲۱ × ۲۹.۷ سانتی‌متر)
• چاپ: یک‌رو یا دورو
• جنس کاغذ: خودکپی (NCR) سه نسخه‌ای
• ویژگی‌ها: شماره‌گذاری، طراحی اختصاصی، کپی هم‌زمان از اطلاعات
• کاربرد: صدور فاکتور برای معاملات بزرگ و بایگانی

چاپ فاکتور سه نسخه کاربن دار سایز A4، ابزاری کارآمد برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به ثبت و نگهداری نسخه‌های مختلف فاکتور دارند و با افزایش دقت و کارایی در ثبت اطلاعات مالی، به مدیریت بهتر اسناد کمک می‌کند.